Die Stadt Offenbach am Main gehört mit ca. 123.000 Einwohnern zum Einzugsgebiet der Wirtschaftsmetropole Frankfurt am Main.

Die Werberechte wurden innerhalb von nur zehn (10) Monaten europaweit neu ausgeschrieben.

Die mit der Vergabe der Außenwerberechte beauftragte Offenbacher – Stadtinformation – Gesellschaft mbH hat GESTOCON Anfang 2014 den Auftrag zur umfassenden Fachberatung bei der Vergabe erteilt. Hierzu zählten neben der Analyse der Ertragspotentiale im Wesentlichen die Durchführung von mehreren stadtinternen Workshops (u. a. mit der Stadtplanung), die Strukturierung der Vergabe und die Ausgestaltung der Verdingungsunterlagen sowie die intensive Begleitung während der Verhandlungen. Die Neuvergabe wurde innerhalb des vom Auftraggeber vorgegebenen Zeitplans im Oktober 2014 sehr erfolgreich abgeschlossen. Die Vergabe erfolgte unmittelbar im Anschluss. Der Neu-Konzessionär hatte genügend Vorbereitungszeit, um zum Vertragsbeginn (01.01.2015) seine logistischen Vorbereitungen zur Umsetzung der Vertragsinhalte pünktlich abschließen zu können.

Das auf Empfehlung von GESTOCON favorisierte Verhandlungsverfahren erwies sich letztendlich als der erfolgsbestimmende Faktor, konnten während des Verfahrens u. a. bereits mit den Bietern Besichtigungen potentieller Werbeträgerstandorte durchgeführt werden.

Im Ergebnis:

• Planungssicherheit für die Bieter als wesentliche Grundlage für das Entgeltangebot und für die spätere Umsetzungsphase,
• Unmittelbare praktische Umsetzung des Neu-Vertrages im Anschluss an den Alt-Vertrag (kein Entgeltverlust für die Stadt durch werbefreie Vertragsübergangszeiten),
• Erhöhung des jährlichen Entgeltes
• Bei gleichem Eigen- und Kulturwerbevolumen und Konditionen sowie
• Wesentlich erleichterte Controlling- und Abrechnungsmodalitäten.